Wprowadzenie
TRIXXO Group przykłada dużą wagę do starannego i bezpiecznego przetwarzania poufnych informacji dotyczących odwiedzających stronę internetową, kandydatów, aplikantów, klientów, użytkowników, pracowników oraz osób samozatrudnionych w najszerszym tego słowa znaczeniu. W związku z tym TRIXXO Group opracowała niniejszą deklarację prywatności. Grupa TRIXXO przetwarza i chroni powierzone dane osobowe z najwyższą starannością. Niniejszy dokument przedstawia, w jaki sposób TRIXXO Group działa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i jak traktuje Twoje dane osobowe w różnych sytuacjach.
Kim jesteśmy
W ramach TRIXXO Group działa kilka podmiotów prawnych, z których każdy przetwarza dane osobowe w związku ze swoją działalnością. Podmiot TRIXXO, z którym zawarłeś umowę, działa jako administrator Twoich danych osobowych. Oto lista powiązanych firm:
-
Trixxo Uitzend B.V., z siedzibą w Bredzie, Emmastraat 2, 4811 AG.
-
TRIXXO International B.V., działająca pod nazwą „TRIXXO Foreign”, również z siedzibą w Bredzie, Emmastraat 2.
-
Jongerenuitzendbureau JAM B.V., znana jako „JAM”, „JAMwerkt” i „Jongerenarbeidsmarkt”, z siedzibą w Eindhoven, Freddy van Riemsdijkweg 28.
-
Trixxo ZZP B.V., Breda, Emmastraat 2.
-
TRIXXO Techniek en Engineering B.V., Breda, Emmastraat 2.
-
TRIXXO Housing B.V., Breda, Emmastraat 2.
-
Ergon Nederland B.V., Nijmegen, Castellastraat 26, 6512 EX.
-
Novio Support B.V., również Nijmegen, Castellastraat 26.
-
TRIXXO Uitzend Holding B.V., Breda (Emmastraat 2), administrator danych dla komunikacji ogólnej, takiej jak e-maile czy wizyty na stronie.
Grupa TRIXXO jako administrator danych przestrzega przepisów prawa niderlandzkiego, rozporządzeń UE oraz zaleceń holenderskiego organu ochrony danych. Usługi mogą być zlecane podmiotom trzecim, jednak TRIXXO pozostaje odpowiedzialna za właściwe przetwarzanie Twoich danych, zawierając odpowiednie umowy o powierzeniu przetwarzania.
Informacje techniczne
Podczas wizyty na naszej stronie internetowej automatycznie zbierane są dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, data i godzina wizyty, przeglądane strony, geolokalizacja, pobrane i przesłane pliki. Dane te służą do zarządzania i ulepszania strony.
Pliki cookie
Grupa TRIXXO wykorzystuje pliki cookie i statystyki sieciowe, aby analizować interakcję użytkowników ze stroną i ulepszać jej działanie. Cookie to małe pliki przechowywane na Twoim urządzeniu. Google nie ma zgody na używanie naszych danych analitycznych do swoich usług.
Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe?
Możemy zbierać i przetwarzać dane w następujących przypadkach:
-
Za Twoją wyraźną zgodą.
-
Gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych.
-
W celu spełnienia obowiązków prawnych.
-
W celu ochrony żywotnych interesów.
-
Dla realizacji zadań publicznych lub sprawowania władzy publicznej.
-
Dla naszych uzasadnionych interesów, jeśli nie narusza to Twoich praw.
Dlaczego zbieramy dane?
Dane osobowe wykorzystywane są w celu świadczenia usług, takich jak praca tymczasowa, outsourcing, pośrednictwo pracy, wypłata wynagrodzeń, szkolenia, rekrutacja i inne. Służą do:
-
Dopasowywania ofert pracy do kandydatów.
-
Oceny kwalifikacji zawodowych.
-
Zarządzania stosunkiem pracy lub współpracy.
-
Realizacji obowiązków reintegracyjnych.
-
Sporządzania umów z klientami.
-
Weryfikacji przed zatrudnieniem.
-
Szkolenia i rozwoju.
-
Prowadzenia administracji płacowej i emerytalnej.
-
Audytu i kontroli wewnętrznej.
-
Wnioskowania o dofinansowania.
-
Przestrzegania przepisów prawa.
Jakie dane zbieramy?
Kandydaci:
Imię i nazwisko, dane kontaktowe, płeć, data urodzenia, CV, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, referencje, dostępność, oczekiwania płacowe, gotowość do podróży, zdjęcia/wideo (dobrowolnie), wymagane dane prawne.
Pracownicy/kontraktorzy:
Dane kontaktowe, osoba kontaktowa w nagłych wypadkach, dane bankowe, dokument tożsamości, numer BSN, pozwolenia, szkolenia, historia zatrudnienia, wynagrodzenia, emerytury, nieobecności, licencje, zaświadczenia o niekaralności (VOG) oraz inne dane wymagane przepisami prawa pracy.
Strony trzecie
Dane mogą być udostępniane innym podmiotom z Grupy TRIXXO, klientom, partnerom, dostawcom, instytucjom publicznym i innym, gdy jest to konieczne lub wymagane przez prawo. Nie przekazujemy danych poza EOG bez Twojej wyraźnej zgody.
Twoje prawa
Masz prawo do:
-
Dostępu i korekty: poprzez legalnederland@trixxo.nl lub listownie.
-
Ograniczenia przetwarzania: czasowe wstrzymanie działań.
-
Przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
-
Usunięcia i sprzeciwu: żądania usunięcia danych lub zaprzestania ich przetwarzania.
-
Procedura: Odpowiadamy w ciągu 1 miesiąca. Może być wymagana identyfikacja. Brak opłat, chyba że żądanie jest nieuzasadnione.
Bezpieczeństwo
TRIXXO Group stosuje fizyczne, administracyjne, organizacyjne i techniczne środki zabezpieczające. Dostęp mają tylko upoważnione osoby. Podmioty zewnętrzne są zobowiązane do podobnych standardów ochrony.
Przechowywanie danych
Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu. Przykładowo, dokumenty płacowe są przechowywane przez 7 lat zgodnie z prawem.
Pytania, skargi, naruszenia
W razie pytań, skarg lub podejrzenia naruszenia danych, prosimy o kontakt: legalnederland@trixxo.nl lub listownie. Można również złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych osobowych.
Zmiany
Grupa TRIXXO zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzania zmian w niniejszej deklaracji. Żadna część dokumentu nie tworzy dodatkowych zobowiązań umownych.
Prawo właściwe
Wszelkie postanowienia podlegają prawu niderlandzkiemu.